RANGKUMAN BUKU SAP HRD - UNIT 9 SAMPAI DENGAN UNIT 13

TUGAS MATA KULIAH SAP RANGKUMAN PEMBELAJARAN

BAB 9

MANAJEMEN KOMPENSASI PERUSAHAAN

 

9.1 Dasar Manajemen Kompensasi Perusahaan

Komponen manajemen kompensasi perusahaan mengontrol dan mengelola kebijakan remunerasi di perusahaan. Memberikan gambaran sentral dari kebijakan remunerasi, dan mekanisme kontrol untuk melaksanakan kebijakan. Kebijakan ini memfasilitasi perencanaan dan penganggaran kompensasi. Dan administrasi kompensasi yang terdesentralisasi.

Dasar Manajemen Kompensasi Perusahaan terdiri dari :

1.      Harga Pekerjaan

2.      Penganggaran

3.      Administrasi Kompensasi

4.      Insentif Jangka Panjang

 

9.2 Integrasi Manajemen Kompensasi Perusahaan

Manajemen kompensasi perusahaan membaca data tentang pembayaran karyawan dari komponen administrasi personel. Sistem mengubah data gaji sebagai hasil dari administrasi kompensasi. Manajemen kompensasi perusahaan dapat memperbarui infotype pembayaran dasar 0008 dan infotype pembayaran tambahan 0015 dari administrasi personalia, dan infotype lebih lanjut. Keluarnya pengguna juga memungkinkan Anda memperbarui infotype khusus pelanggan.

Sistem secara otomatis menulis perubahan data gaji karyawan ke penggajian.

Integrasi dengan mySAP HCM Payroll sudah tersedia.

Integrasi dengan perencanaan biaya personel memungkinkan Anda menghasilkan anggaran dari rencana biaya personel dalam manajemen kompensasi perusahaan. Dan Kami dapat memperoleh data perencanaan untuk pedoman formulir biaya personel dalam manajemen kompensasi perusahaan.

Integrasi dengan mySAP ERP Financials dapat digunakan untuk Insentif Jangka Panjang Plandata.

Integrasi dengan SAP Business Information Warehouse tersedia

 

9.3 Penetapan Harga Pekerjaan

Harga pekerjaan memungkinkan kita melakukan hal-hal berikut ini:

1.      Penyedia data: Anda dapat mengatur survei menyediakan dan memelihara data survei. Anda dapat mengubah dan menampilkan katalog pekerjaan penyedia, menampilkan hasil pasar dan data survei gaji individu.

2.      Impor data survei: survei gaji, deskripsi pekerjaan, dan katalog.

3.      Pencocokan pekerjaan: Anda dapat mencocokkan pekerjaan patokan internal dengan pekerjaan survei.

4.      Penuaan: data pasar usia yang telah diimpor oleh penyedia survei atau pekerjaan.

5.      Hasil gabungan berdasarkan pekerjaan internal: buat hasil gabungan pasar berdasarkan pekerjaan internal dan bandingkan dengan pembayaran internal pada pekerjaan, posisi, atau orang.

6.      Buat hasil komposit massal: buat hasil massal untuk pekerjaan.

7.      Penyesuaian struktur gaji: di sini Anda membandingkan struktur gaji internal dengan struktur gaji pasar berdasarkan hasil gabungan. Anda dapat membuat satu atau lebih struktur gaji terencana untuk beradaptasi dengan pasar.

 

9.4 Evaluasi Pekerjaan

Kita dapat menggunakan hasil survei data pasar untuk menyimpan hasil evaluasi semua pekerjaan sebagai bagian dari skema evaluasi tertentu. Anda dapat menghubungkan data evaluasi pekerjaan dengan pekerjaan. Subtipe memungkinkan Anda untuk menyimpan data dari berbagai metode evaluasi pekerjaan dalam sistem SAP. Anda dapat menentukan nilai relatif dari posisi pekerjaan menggunakan poin evaluasi dan Anda dapat menentukan bahwa posisi pekerjaan adalah pekerjaan patokan.

Infotype kompensasi yang direncanakan memungkinkan Anda menghubungkan struktur tingkat gaji dengan pekerjaan. Infotype kompensasi yang direncanakan memberikan infotype pembayaran dasar dengan nilai default untuk data master karyawan.

Infotype hasil survei gabungan memungkinkan anda untuk menetapkan pekerjaan internal ke informasi atau pekerjaan dari survei gaji.

 

9.5 Sistem Penetapan Harga Pekerjaan

Komponen manajemen kompensasi perusahaan mencakup dua pertanyaan standar yang memungkinkan Anda mengekstrak semua data survei gaji dari Sistem SAP. Pertanyaan standar adalah: ekstraksi data untuk parcitipation dalam survei gaji.

 

9.6 Kompensasi Terencana

Infotype kompensasi yang direncanakan memungkinkan Anda menggunakan salah satu dari tiga jenis kompensasi yang direncanakan:

 

1.      Nilai gaji: Anda dapat menyimpan informasi dari struktur gaji, seperti pay grade dan pay grade level. Anda dapat memasukkan nilai gaji dan tingkat nilai gaji untuk pekerjaan atau posisi yang akan ditetapkan. Sistem menyarankan kisaran gaji, yaitu jumlah terendah dan tertinggi yang akan dibayarkan untuk pekerjaan atau posisi dan gaji referensi.

2.      Skala gaji: Anda dapat menyimpan informasi dari struktur skala gaji, seperti area skala gaji, jenis, kelompok, dan level. Sistem kemudian menyarankan gaji atau upah minimum dan maksimum untuk pekerjaan atau posisi tersebut.

3.      Langsung: Anda dapat memasukkan jumlah minimum dan maksimum yang dibayarkan untuk suatu pekerjaan dan posisi, mata uang, dan satuan waktu. Gunakan jenis kompensasi terencana ini jika Anda tidak memiliki gaji atau struktur skala gaji.

Anda hanya dapat membuat satu catatan dari infotype kompensasi yang direncanakan untuk setiap posisi. Namun, pada pekerjaan tingkat, Anda dapat membuat catatan kompensasi yang direncanakan sebanyak yang diperlukan.

 

9.7 Penganggaran

Penganggaran dapat menjadi dasar manajemen kompensasi perusahaan karena nilai anggaran yang dibuat untuk masing-masing unit organisasi digunakan dalam administrasi kompensasi. Anda menggunakan nilai-nilai ini untuk menentukan kompensasi bagi karyawan (kenaikan gaji, bonus, dan sebagainya) yang kompensasinya perlu disesuaikan. Sistem menampilkan peringatan informasi atau pesan kesalahan jika kompensasi melebihi anggaran. Anggaran menentukan total hasil keuangan.

 

9.8 Proses penganggaran

Langkah-langkah dalam proses anggaran meliputi:

1.      Pemeliharaan anggaran: Anda dapat membuat nilai anggaran dan mengimpor data perencanaan biaya personel atau nilai kustom

2.      Periksa dan lepaskan anggaran: periksa apakah nilai anggaran konsisten.

3.      Penugasan kembali anggaran: memungkinkan Anda untuk memindahkan atau menetapkan kembali nilai anggaran dari satu ke yang lain ketika seorang karyawan atau organisasi pindah.

9.8.1  Anggaran

Anda dapat membuat struktur anggaran yang terdiri dari satu atau lebih unit anggaran. Anda harus selalu membuat struktur anggaran dalam status terencana. Anda menetapkan unit anggaran ke unit organisasi sehingga unit anggaran tertentu membiayai unit organisasi. Jika Anda menggunakan struktur organisasi untuk menghasilkan struktur anggaran anda, anda tidak perlu melakukan langkah ini. Hubungan antara unit anggaran dan unit organisasi memungkinkan satu unit anggaran untuk membiayai satu atau lebih unit organisasi.

 

9.8.2 Kategori Manajemen Kompensasi dan infotype

Komponen kompensasi dibuat dan ditetapkan ke kategori kompensasi.

Kategori kompensasi menentukan rekaman infotype mana yang diberi tanda ketika Anda mengaktifkan penyesuaian atau memberikan penghargaan. SAP memberikan kategori kompensasi tetap, variabel, dan insentif jangka panjang sebagai standar. Infotype untuk kompensasi meliputi:

1.      Program kompensasi: ini adalah infotype wajib untuk menentukan program kompensasi bagi seorang karyawan. Ada laporan massal untuk membuat beberapa infotype untuk karyawan.

2.      Proses kompensasi: jika Anda memberikan penghargaan melalui sistem SAP, Anda dapat mengelola dan melihat penghargaan kompensasi pada infotype ini.

3.      Pengabaian Kelayakan Kompensasi: ini memungkinkan pengabaian kriteria kelayakan.

4.      Ciptakan insentif jangka panjang: ini adalah infotype yang akan menyimpan hibah saham.

5.      Latihan: di sinilah hibah saham dapat dilaksanakan.

6.      Partisipasi: ini menunjukkan partisipasi karyawan dalam penghargaan insentif jangka panjang.

 

9.8.3 Alasan Penyesuaian

Dengan menggunakan alasan penyesuaian, anda dapat menggambarkan program kompensasi anda, seperti tinjauan gaji tahunan, di Sistem SAP.

Alasan tinjauan penyesuaian dapat mencakup satu atau beberapa jenis penyesuaian. Review gaji tahunan, misalnya, bisa terdiri dari kenaikan gaji dan bonus.

Anda dapat menetapkan jenis anggaran untuk setiap jenis penyesuaian. Anda juga dapat menentukan bagaimana sistem bereaksi jika Anda melebihi anggaran yang tersedia selama administrasi kompensasi.

 

 

 

9.8.4 Panduan Penyesuaian Kompensasi dan Grup Panduan

Panduan  memungkinkan Anda untuk menentukan kenaikan gaji, pembayaran bonus, atau opsi saham yang akan diterima karyawan Anda.

Ada tiga jenis pedoman: tetap, matriks, dan ditentukan pengguna.

1. Pedoman tetap

2. Pedoman matriks

3. Panduan yang ditentukan pengguna

 

9.8.5 Panduan matriks

Pedoman matriks menentukan kenaikan gaji, pembayaran bonus, atau opsi saham yang akan diterima karyawan Anda. Anda dapat menentukan maksimal tiga dimensi dalam sebuah matriks.

 

9.8.6 Kriteria

1.Tanggal efektif penyesuaian

2.Dasar perhitungan penyesuaian kompensasi

3.Jumlah penyesuaian tergantung pada penyesuaian kompensasi

a.Basis penghitungan

b.Panduan - opsional

 

9.8.7 Konsep Kelayakan Kompensasi

Saat Anda membuat penyesuaian kompensasi (atau penghargaan) seperti peningkatan bonus prestasi, Anda dapat menentukan siapa yang dapat berpartisipasi dalam penyesuaian tersebut. Jika semua karyawan di perusahaan memenuhi syarat untuk penyesuaian, tidak ada aturan yang diperlukan.

Jika penyesuaian kompensasi tunduk pada kriteria kualifikasi, seperti masa kerja tiga bulan, aturan harus ditetapkan.

Jika Anda memiliki kriteria berbeda untuk grup karyawan yang berbeda, anda dapat menggunakan grup kelayakan. Saat Anda menentukan grup, Anda menggunakan fitur untuk membuat link antara grup dan karyawan. Anda dapat menggunakan detail tugas organisasi, seperti subkelompok karyawan.

Keluar pengguna juga memungkinkan anda menggunakan kriteria yang ditentukan pengguna.

9.8.8 Penyesuaian Kompensasi

1. Tanggal efektif penyesuaian

2. Dasar penghitungan

3. Jumlah penyesuaian tergantung pada penyesuaian kompensasi

a. Basis penghitungan

b. Panduan - opsional

 

9.8.9 Administrasi Kompensasi

Ada berbagai cara untuk memberikan penyesuaian kompensasi kepada karyawan dalam manajemen kompensasi:

1.      Pemeliharaan Individu - Metode ini memungkinkan Anda untuk

memberikan penyesuaian gaji karyawan individu

2.      Layanan mandiri manajer - Di portal perusahaan, manajer lini dapat memberikan penyesuaian kompensasi yang layak kepada karyawan mereka

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

UNIT 10

BIAYA PERENCANAAN PERSONIL

10.1 Definisi Biaya Perencanaan Personil

Biaya Perencanaan Personil adalah alat proyeksi biaya (alat anggaran) yang memungkinkan Anda untuk membuat perbandingan dan biaya-aktual vs yang direncanakan analisis, menyediakan manajemen dengan gambar biaya komprehensif.

 

10.2 Biaya Perencanaan Personil membantu untuk :

1.      Biaya tenaga kerja Forecast

2.      Bandingkan biaya target dan aktual personil

3.      Memprediksi upah, gaji dan komponen biaya untuk posisi yang kosong dan diduduki. Anda dapat menggunakan hasil simulasi atau sebenarnya gaji sebagai dasar untuk prediksi ini.

 

Personil Biaya Perencanaan dapat mengambil kekosongan posisi ke rekening, dan karena itu menawarkan akurasi yang lebih besar. Personil Biaya Perencanaan juga memiliki kemampuan untuk faktor perubahan organisasi, seperti pengurangan staf atau meningkat, dalam perhitungan.

Kemampuan ini sangat membantu jika perusahaan Anda berencana ekspansi, perampingan atau reorganisasi umum. Biaya personil yang diambil sesuai dengan unit organisasi dalam suatu struktur organisasi. Anda dapat memilih satu unit organisasi, beberapa, atau bahkan seluruh struktur jika Anda inginkan. Jika Anda perlu kelompok unit organisasi tertentu ke dalam wilayah yang terpisah, Anda dapat mengatur mereka ke dalam kelompok skenario. Biaya perencanaan itu sendiri dilakukan dengan mengembangkan dan membandingkan skenario biaya yang berbeda. Skenario A berisi satu set hasil perhitungan. Hasil dapat mewakili sebenarnya, dulu atau diproyeksikan biaya, lebih panjang waktu tertentu.

Skenario perencanaan yang berbeda dapat disimulasikan yang didasarkan pada berbagai asumsi dan efek yang mereka miliki di perusahaan dapat dianalisis.

 

10.3 Planning Basis

Dalam perencanaan biaya personel, basis data untuk perencanaan sangat ditingkatkan dan meliputi:

1.      informasi pembayaran untuk karyawan

2.      informasi pembayaran untuk posisi

3.      alat untuk menghasilkan dan memperoleh informasi pembayaran

 

10.4 Data Collection

Pengumpulan data adalah langkah pertama dari proses perencanaan.

Sebelum memulai pendataan, tentukan data pembayaran yang akan dipertimbangkan untuk perencanaan biaya pegawai. selanjutnya dapat melakukan pendataan karyawan, unit organisasi, pekerjaan, dan jabatan.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

UNIT 11 ERP

 

11.1 Enterprise Resource Planning

Enterprise Resource Planning (ERP) adalah suatu sistem, paket software atau aplikasi terintegrasi yang menghubungkan semua aspek aktivitas perusahaan atau organisasi seperti akuntansi, pemasaran, sumber daya manusia, manufaktur, rantai pasok, informasi konsumen dan lain-lain.

 

11.2 Komponen Entreprise Resource Planning

Menurut Uram (2008), terdapat tiga komponen utama yang digunakan dalam sistem Entreprise Resource Planning, yaitu sebagai berikut:

 

a. Physical Component (Komponen Fisik)

Komponen fisik atau hardware adalah perangkat keras yang digunakan sebagai pendukung penerapan sistem Entreprise Resource Planning, komponen tersebut adalah:

Server-Client, yang terdiri dari komputer server dan beberapa komputer client. Server menjadi pusat sistem informasi, sedangkan client merupakan komputer yang digunakan untuk melakukan tugas-tugas penanganan data.

Network (Jaringan), merupakan suatu unit komunikasi yang membantu didalam penyebaran informasi.

Storage (Penyimpanan), merupakan tempat penyimpanan yang digunakan untuk menyimpan data yang diolah oleh komputer.

 

 

 

 

b. People (Sumber Daya Manusia)

People atau sumber daya manusia adalah orang-orang yang mempunyai peranan penting dalam pengembangan dan mengimplementasi sistem Entreprise Resource Planning agar berjalan sebagaimana fungsinya. Sumber daya manusia terdiri dari:

Staf Bisnis (Business Staff). Staf bisnis merupakan orang yang bertugas menganalisa workflow (urutan proses) sistem manajemen yang sedang berjalan (workflow asis) dan mendesain workflow baru yang lebih efisien (Workflow should-be).

Staf Operasi (Operation Staff) : staf yang bertanggung jawab pada kegiatan operasional sehari-hari, misalnya backup data.

Staf Pengembangan (Development Staff) : Staf pengembangan bertugas untuk mengembangkan sistem dengan mendisain program-program yang diperlukan.

 

c. Organization Process (Proses Organisasi)

Proses organisasi berperan dalam mengembangkan arah dan tujuan organisasi menjadi lebih baik. Adapun bagian dari proses organisasi yang berpengaruh terhadap implementasi sistem ERP adalah:

Program dan proyek manajemen (Program and Project Management).

Perubahan Proses Kerja (Change Management). Penerapan sistem ERP berpengaruh terhadap budaya perusahaan, sehingga diperlukan perubahan proses kerja (Change Management) pada masa penyesuaian atau yang sering disebut proses implementasi.

Layanan dan Dukungan dari IT Departemen (Support Service). Untuk mengatasi masalah yang terjadi pada sistem dan mendukung pelaksanaan dari sistem ERP agar dapat berjalan dengan baik dan mencapai tujuan, diperlukan adanya layanan dan dukungan dari IT departemen atau vendor software.

 

11.3 Tahapan Implementasi Entreprise Resource Planning

Entreprise Resource Planning saat diimplementasikan bertujuan untuk menyatukan semua departemen/divisi dan seluruh fungsi dalam perusahaan menjadi sebuah perusahaan yang mampu dipantau melalui sistem terkomputerisasi dan terlayani dengan sebuah sistem yang meminimalkan biaya dengan efisiensi proses. Implementasi sistem ERP tergantung pada ukuran bisnis, ruang lingkup dari perubahan dan peran serta pelanggan.

Menurut Indrajit (2009), sama seperti implementasi sistem operasi pada umumnya, Entreprise Resource Planning dapat dijalankan melalui beberapa tahap atau fase sebagai berikut:

 

a. Tahap Perencanaan

Merupakan rangkaian kegiatan mulai munculnya ide pertama pelaksanaan proyek, pendefinisian awal terhadap detail kebutuhan dan target proyek, penyusunan proposal, penentuan metodologi dan sistem manajemen proyek yang digunakan hingga penunjukan team dan pembentukan instruksi untuk melakukan eksekusi proyek.

 

b. Tahap Analisis

Terdiri atas analisis aspek bisnis yang dilakukan dengan mempelajari karakteristik perusahaan yang bersangkutan seperti aspek historis, struktur kepemilikan, visi, misi, kunci keberhasilan usaha (critical success factors), ukuran kinerja (performance measurements), strategi, program-program perusahaan untuk menganalisa sistem prosedur di perusahaan.

 

c. Tahap Desain

Dilakukan oleh team teknologi informasi dan team bisnis atau manajemen untuk melakukan perancangan komponen sistem-sistem terkait dimana team teknologi informasi melakukan perancangan teknis seperti sistem basis data, jaringan komputer, metode interfacing, teknik konversi data, metode migrasi sistem, dsb.

 

d. Tahap Konstruksi

Merupakan tahap tindak lanjut dari tahap desain pembuatan software yang akan akan mengintegrasikan fungsi-fungsi bisnis dan mengintegrasikan software-software yang berdiri sendiri.

 

e. Tahap Penerapan

Merupakan tahap penggunaan sistem informasi dalam perusahaan. Strategi penerapan meliputi cut-off dan paralel.

 

f. Tahap Pasca Penerapan

Pada tahap ini terdapat kemungkinan terjadinya perbaikan sistem atau pengembangan suatu modul.

 

11.4 Employee Self – Service (ESS)

Employee self-service (ESS) adalah sistem yang dapat digunakan oleh karyawan untuk mengakses informasi dan data mereka secara mandiri terkait pekerjaan dan perihal human resource lainnya. Data yang dapat diakses berupa personalisasi data pribadi, tugas harian, data absensi, data cuti karyawan, hingga slip gaji. Bahkan beberapa menyediakan fitur applicant tracking system.

 

11.5 Fitur Umum ESS

Sebagian besar sistem layanan mandiri karyawan memungkinkan karyawan untuk mengubah informasi pribadi seperti alamat, informasi kontak, dan informasi perbankan, meskipun persetujuan mungkin diperlukan. Beberapa sistem ESS juga memungkinkan karyawan untuk melihat informasi penjadwalan dan penggajian. Jika ada masalah yang tidak dijinkan oleh karyawan untuk diubah secara langsung menggunakan ESS, beberapa HRIS memungkinkan karyawan untuk berkorespondensi secara elektronik dengan departemen sumber daya manusia.

 

11.6 Manager Self-Service (MSS)

Manager Self-Service (MSS) memberi manajer informasi tentang bawahan langsung mereka. Salah satu keuntungan utama dari Layanan Mandiri Manajer adalah ketepatan waktu informasi yang Anda lihat karena merupakan data waktu nyata. Informasi manajer meliputi:

Perekrutan: Dirancang untuk membantu manajer dalam memulai perekrutan, menjadwalkan wawancara dalam sistem VTHR dan mengirim surat penolakan dan korespondensi lainnya.

Untuk informasi lebih lanjut, silakan lihat halaman Kepegawaian.

Persetujuan Waktu: Manajer dapat meninjau dan menyetujui lembar waktu laporan langsung mereka.

Untuk Pelatihan Persetujuan Waktu, silakan kunjungi halaman Pelatihan.

Kueri: Manajer juga memiliki akses ke kueri khusus manajer, seperti kueri Tinggalkan Saldo.

 

11.7 Employee Interaction Center (EIC)

EIC adalah sebuah model organisasi di mana layanan tertentu disediakan untuk seluruh perusahaan oleh unit organisasi yang dibuat untuk tujuan ini. Karyawan di sebuah perusahaan menghubungi EIC kapan pun mereka membutuhkan bantuan atau dukungan terkait masalah terkait SDM.

Anda dapat menyiapkan EIC dalam kasus berikut, misalnya:

1.      Perusahaan Anda berlokasi di beberapa lokasi dan Anda ingin layanan SDM terkonsentrasi di satu lokasi.

2.      Anda telah menyiapkan tim virtual.

3.      Karyawan Anda memiliki akses terbatas ke sistem dan karena itu juga ke aplikasi Layanan Mandiri Karyawan.

4.      Dalam kasus ini, EIC menawarkan Anda metode yang efektif untuk mendukung karyawan Anda.

 

11.8 Pertimbangan Implementasi

Untuk informasi tentang Menyesuaikan untuk Pusat Interaksi Karyawan, lihat Panduan Penerapan (IMG) untuk Manajemen Personalia di bawah Pusat Interaksi Karyawan (EIC).

Karena EIC terutama menggunakan fungsionalitas standar ERP, solusi EIC tidak menempatkan persyaratan khusus apa pun pada dimensi perangkat keras. Informasi tentang ukuran, serta alat uji yang dapat Anda gunakan untuk menentukan persyaratan sistem yang diperlukan, seperti beban memori, lihat service.sap.com/quicksizing. Anda dapat menemukan informasi khusus tentang ukuran di EIC di SAP Note 1110194.

 

11.9 Fitur

Karyawan dapat memanfaatkan layanan EIC dalam kasus berikut:

1.      Karyawan tidak dapat menggunakan aplikasi layanan mandiri untuk mengubah data mereka. Dalam hal ini, agen EIC menjalankan aplikasi

2.      ESS yang relevan atau membuat perubahan yang diminta pada data SDM atas nama karyawan.

3.      Karyawan memerlukan dukungan atau informasi tambahan untuk mengubah data mereka dan mereka menghubungi agen EIC untuk ini.

Untuk memulai EIC, buka transaksi HREIC di sistem SAP Anda atau pilih tautan di portal.

Contoh

Karyawan mungkin menghubungi EIC dalam situasi berikut:

1.      Mereka ingin mengubah data alamat mereka.

2.      Mereka mencari peraturan mobil perusahaan saat ini.

3.      Mereka memiliki pertanyaan tentang laporan gaji terakhir mereka.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

UNIT 12

Informasi Umum tentang Pelaporan

12.1 Dasar Pelaporan

Pelaporan memainkan peran yang menentukan dalam Sumber Daya Manusia. Administrator personalia dihadapkan setiap hari dengan volume data yang besar yang harus dicatat dan dievaluasi. Banyak laporan tersedia untuk tujuan ini.

Sistem standar mencakup sejumlah besar laporan untuk membantu memenuhi persyaratan pelaporan. Pelaporan memungkinkan kita untuk menentukan kriteria pencarian sendiri dan kemudian membuat daftar karyawan dan data karyawan misalnya, atau melakukan evaluasi statistik. Banyak laporan dapat dilihat sebagai daftar atau diekspor ke aplikasi PC.

 

12.2 Pelaporan

Kita dapat mengakses laporan standar dari Menu SAP Easy Access atau menggunakan pemilihan laporan umum. Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (HIS) memudahkan kita untuk meminta dan memulai semua laporan SDM dalam Grafik Struktural.

Desktop Manajer adalah alat khusus untuk manajer di mana mereka dapat mengevaluasi dan mengubah data. Ad-Hoc-Query memungkinkan kita membuat laporan secara fleksibel. Ini disebut Query InfoSet di komponen sistem SAP lainnya, itu tetap Ad Hoc Query dalam Human Capital Mangement. Business Warehouse adalah sistem independen di mana analisis dapat dilakukan. SAP menyampaikan konten bisnis dalam bentuk Business Content.

 

12.3 Pemilihan Laporan Umum

Beberapa laporan tidak dapat diakses dengan menggunakan jalur menu atau pemilihan laporan umum. Sebaliknya, kita harus mengaksesnya dengan memilih System-Service-Reporting. Kemudian dapat memasukkan kriteria pencarian umum yang lebih spesifik dengan menggunakan konvensi penamaan berikut:

•           RPL                Daftar

•           RPS                 Statistik

•           RPC                            Laporan Penggajian

•           RPU                            Laporan Utilitas

•           RPT                             Laporan Manajemen Waktu

•           RPAPL                       Laporan data Pelamar

•           RPI                  Laporan untuk membuat sesi input batch

•           RH                              Laporan untuk perencanaan personalia

 

12.4 Laporan Sistem Informasi

Selain alat untuk membuat laporan, SAP juga menyediakan sejumlah besar laporan standar penting untuk aplikasi SAP itu sendiri. Laporan dimulai dari sistem informasi utama di Menu Akses Mudah SAP atau dari sistem informasi komponen atau subkomponen.

Setelah sistem informasi untuk sumber daya manusia dipanggil, laporan standar dapat dimulai atau kita dapat membuat laporan dengan alat (Query Ad Hoc, SAP Query, HIS). Laporan yang dibuat menggunakan Ad Hoc Query atau SAP Query dapat disimpan dan ditambahkan ke struktur laporan standar. Kita dapat mengubah laporan standar di Customisasi.

Sebelum laporan tertentu dapat diakses, level hierarki yang berbeda harus ada di setiap komponen. Biasanya, laporan dapat ditemukan di tingkat sistem informasi terendah dari mana kita dapat menjalankannya.

 

12.5 Akses ke Sistem Informasi Sumber Daya Manusia

Ketika Anda mengakses HIS, tentukan data yang akan ditampilkan dalam Grafik Struktural. Tampilan menentukan kemungkinan opsi tampilan.

Prosedur:

1. Pilih opsi tampilan grafis

2. Pilih objek akar dari struktur organisasi yang Anda perlukan

3. Jika perlu, tentukan periode pemilihan (nilai default adalah tanggal sistem).

4. Pilih mulai.

Untuk menggunakan HIS, Anda harus memiliki Manajemen Organisasi yang beroperasi

12.6 Prosedur Memulai Pelaporan

1. Pilih satu atau beberapa unit organisasi di jendela Grafik Struktural.

2. Pilih laporan yang ingin Anda mulai dengan mengklik dua kali di atasnya.

3. Laporan berjalan untuk semua orang atau data yang ditugaskan ke org.unit

    yang ditentukan pada langkah 1

 

12.7 Ad Hoc Query

Ad Hoc Query adalah alat sederhana namun kuat untuk melaporkan data Sumber Daya Manusia. Ini memungkinkan kita untuk mengakses data dari semua area Sumber Daya Manusia dengan memilih bidang pilihan dan keluaran.

Ad Hoc Query dapat digunakan untuk data yang disimpan di Recruitment, Master Data, Time Management, dan Personnel Planning and Development (person-related data).

Keterampilan pemrograman tidak diperlukan. Kita memilih bidang seleksi dan keluaran di layar.

Petunjuk: Tidak seperti semua alat pelaporan lainnya, pemilihan dibuat langsung dari database untuk orang atau objek. Dengan kata lain, nomor personel hanya dipilih jika memenuhi kriteria.Mengakses database secara langsung meningkatkan kinerja secara signifikan. Tapi, infosetnya tidak boleh terlalu besar.

 

12.8 Analisis HCM

Perusahaan dapat menggabungkan perencanaan strategis dalam SAP SEM  dan perencanaan operasi dalam SAP HCM untuk menyediakan konten bisnis terintegrasi untuk analisis tingkat tinggi dan benchmark HR.

Perbandingan Sistem SAP dan Sistem BW

Perbedaan yang tercantum di atas menunjukkan bahwa kebutuhan bisnis dan teknologi yang berbeda ditempatkan pada sistem. Akibatnya, sangat menguntungkan untuk menggunakan sistem BW untuk memisahkan secara teknis, dari sistem SAP semua persyaratan yang terkait dengan laporan agregat.

 

12.9 Konten Bisnis SDM

HR Extractors, InfoCubes, dan pertanyaan tersedia untuk area berikut:

1.      Administrasi Personalia

2.      Rekrutmen

3.      Manajemen Pelatihan dan AcaraManajemen

4.      Pengembangan Personalia

5.      Kompensasi

6.      Manfaat

7.      Manajemen Organisasi

8.      Akuntansi Penggajian

9.      Manajemen Waktu

10.  Perencanaan Biaya Personnel

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BAB 13 KOMPENSASI

13.1 Kompensasi

Para pekerja bisa berpartisipasi dalam kompensasi perencanaan yang ditawarkan oleh perusahaan.Perusahaan memperoleh paket-paket kompensasi yang bisa ditawarkan ke para pekerja pada pemotongan tarif.

13.2 Gambaran Kompensasi

Pada Folder Human Resources Terdapat folder Benefits yang berisi menu yaitu :

1. Enrollment (Pendaftaran)

2. Termination (Pengakhiran)

3. Participation monitor (Pengawasan)

4. Insurability (Penjaminan)

5. Participation Overview (Gambaran Partisipan)

 

13.3 Menu Kompensasi

Kompensasi SAP, sebuah komponen dalam SAP Manajemen personalia, adalah sebagai berikut

1. Health (Kesehatan)

2. Insurance (Asuransi)

3. Savings (Include Retirement plans) = Tabungan termasuk pension

4. Stock Purchase (Pembelian Saham)

5. Credit (Pinjaman)

6. Miscellaneous (Fasilitas penunjang)

7. Flexible Spending Account (North America Only)

 

13.4 Kategori Rencana

Ada enam kategori rencana internasional yang ditentukan dalam sistem yaitu:

1. Health (Kesehatan)

2. Insurance (Asuransi)

3. Savings (Include Retirement plans) = Tabungan termasuk pension

4. Stock Purchase (Pembelian Saham)

5. Credit (Pinjaman)

6. Miscellaneous (Fasilitas penunjang)

Bisa menggunakan fasilitas penunjang pada rencana kategori untuk rencana kompensasi yang tidak disatukan ke dalam satu dari rencana kategori lainnya, seperti program fitness atau kepemilikan mobil perusahaan.

 

13.5 Gambaran dari Kompensasi

Para pekerja mendaftarkan diri mereka sendiri dalam rencana kompensasi dan menerima bermacam kompensasi, tergantung yang mana mereka pilih.Iuran dibayar oleh para pekerja. Ini termasuk ke spesifikasi rencana kompensasi

 

13.6 Proses Pendaftaran

1. Buka pemilihan pendaftaran tahunan

2. Nyatakan alasan: Lamaran, Menikah

3. Manual atau otomatis pendaftaran

4. Mendaftar di setiap waktu

 

13.7 Persyaratan jenis info Master Data

Sebelum bisa mendaftar pekerja dalam rencana kompensasi, rekaman spesifikasi infotipe harus ada untuk master data dan kompensasi.

Aksi-aksi(0000), Tugas organisasi (0001), dan info data personal (0002) harus ada di HR Master Data. Penambahan tipe info untuk hitungan biaya, seperti pembayaran dasar (0008), yang dibutuhkan jika biaya iuran untuk gaji di awal

 

 

13.8 Yang terjadi selama proses pendaftaran

Untuk mendaftar pekerja dalam rencana kompensasi, membutuhkan master data yang tersimpan dan data rencana kompensasi. Penyimpanan tipe info untuk rencan kompensasi dibuat selama Proses pendaftaran. Hanya membutuhkan untuk memilih opsi-opsi untuk pekerja, system secara otomatis membuat perekamanan infotipe

 

13.9 Program-program kompensasi

Matrix berdasarkan yang pertama dan kedua program pengelompokan diaktifkan untuk menetapkan perbedaan program-program kompensasi dengan variasi opsi-opsi untuk para pekerja. Para pekerja bisa berpartisipasi dalam satu dari program berdasarkan dari master data mereka

 

13.9.1 Pendaftaran Kompensasi

Untuk mendaftar, pertama pilih employee dan kemudian pilih penawaran rencana yang sesuai. Sebuah daftar dari semua rencana yang tersedia untuk pekerja yang memenuhi syarat akan muncul. Selama proses pendaftaran, system secara otomatis menampilkan hanya rencana itu yang mana pekerja berhak untuk kompensasi

Untuk memilih opsi rencana, pilih sebuah plan, tekan the employee’s dependents and beneficiaries information, dan kemudian daftar pekerja di plan. Sistem juga mengkalkulasikan biaya dari opsi rencana, yang mana bisa bervariasi menurut pekerja individu

Untuk mengakses fungsi ini dari SAP Easy Access menu, pilih Human Resources kemudian Personnel management kemudian Benefits lalu Enrollment