PRODUKTIFITAS

PRODUKTIFITAS

PRODUKTIVITAS SEBAGAI PENGUKUR KINERJA

Pusat pertanggungjawaban dapat diukur kinerjanya dengan menggunakan produktivitas 

sebagai ukurannya, yaitu pusat pertanggungjawaban yang outputnya dapat diukur secara 

kuantitatif karena produktivitas merupakan rasio antara output dengan input.

Produktivitas berhubungan dengan produksi keluaran secara efisien dan terutama 

ditujukan 

kepada hubungan antara keluaran dan masukan yang digunakan untuk menghasilkan 

keluaran tersebut.

•

PENGUKURAN PRODUKTIFITAS PARSIAL

Adalah pengukuran untuk satu input pada suatu waktu

Rasio Produktifitas:  OUTPUT/INPUT

Ukuran produktifitas operasional = output dan input diukur dalam kuantitas fisik

Ukuran produktifitas keuangan     = output dan  input diukur dalam rupiah

Keunggulan ukuran parsial

Mudah diinterpretasikan oleh semua pihak dalam perusahaan

Kelemahan ukuran parsial

Penurunan suatu input mungkin diperlukan untuk meningkatkan produktifitas yang lainnya

PENGUKURAN PRODUKTIFITAS TOTAL

Produktifitas Total

Produktifitas total mengukur hubungan antara output yang diperoleh dan biaya input total semua sumber daya input yang diperlukan untuk memproduksi output

Pengukuran Produktifitas Total

Pengukuran produktifitas total dapat didefinisikan sebagai pemfokusan perhatian pada beberapa input yang secara total menunjukan keberhasilan perusahaan.

Pengukuran tersebut dapat dilakukan dalam dua kondisi yaitu tanpa adanya pertukaran produktifitas antar input, dan pengukuran dengan memperhitungkan adanya pertukaran produktifitas antar input.

Ukuran Produktifitas total tanpa mempertimbangkan pertukaran (trade off)

Ukuran produktifitas total memperhitungkan semua jenis input yang digunakan untuk menghasilkan suatu output.

Ukuran produktifitas total dengan mempertimbangkan pertukaran (trade Off)

Jika produktifitasnya suatu masukan dinaikan dengan akibat penurunan produktifitas masukan yang lain, manajemen memerlukan ukuran nilai produktifitas total yang berupa Profit Linked Productivity.

Contoh – Ukuran produktifitas tanpa trade off

Pada akhir tahun 2011, manajer departemen produksi melakukan sedikit perubahan proses produksi yang diharapkan akan memperbaiki efisiensi penggunaan input. Pada akhir tahun 2012 manajer tersebut ingin melakukan penilaian perubahan produktifitas departemennya. Data yang diperlukan untuk menilai produktifitas tersebut disajikan berikut ini.

	2011	2012
Jumlah produk yang dihasilkan (unit)	100.000	100.000
Bahan baku yang dipakai (Kg)	25.000	20.000
Tenaga Kerja yang dipakai (Jam)	75.000	60.000
Harga jual produk per unit	Rp 30	Rp 30
Biaya bahan baku per Kg	Rp 12	Rp 12
Upah tenaga kerja per jam	Rp 6	Rp 6

TABEL 1 PRODUKTIFITAS PARSIAL

	2011	2012
Produktifitas bahan baku	4,00	5,00
Produktifitas Tenaga Kerja	1,33	1,67

Produktifitas untuk bahan baku dan tenaga kerja meningkat, data ini mencerminkan hasil perbaikan produktifitas proses produksi untuk menghasilkan produk tanpa trade Off.

TABEL 2 kuantitas input tanpa perubahan produktifitas

	Quantitas Produk tahun ini	Ratio Produktifitas tahun lalu	Kuantitas bebas perubahan produktifitas (KBPP)
Bahan Baku	100.000	4,00	25.000
Tenaga Kerja	100.000	1,33	75.000

Data ini menunjukan input yang diperlukan tanpa perubahan produktifitas dengan cara mengalikan output tahun sekarang dengan produktifitas tahun lalu.

TABEL 3 perhitungan profit linked productivity (PLP)

	KBPP	KBPP x H	KS	KS x H	PLP
Bahan Baku	100.000	300.000	20.000	240.000	60.000
Tenaga Kerja	100.000	450.000	60.000	360.000	90.000
		750.000		600.000	150.000

H=Harga input tahun sekarang

KS=Kuantitas Input tahun sekarang

Data ini menginformasikan bahwa laba naik sebesar Rp 150.000 karena perbaikan produktifitas

	2011	2012
Penjualan	3.000.000	3.000.000
Biaya Masukan:
Bahan Baku	300.000	240.000
Tenaga Kerja	450.000	360.000
Jumlah Biaya	750.000	600.000
Laba	2.250.000	2.400.000

Data ini menjelaskan bahwa walaupun penjualan tidak naik tapi terdapat kenaikan laba yang disebabkan perbaikan produktifitas yang diinformasikan pada table 3

perhitungan price recovery component

Total Perubahan Laba	150.000
Profit Linked Productivity (PLP)	150.000
Price Recovery Component	0

Contoh 7 ukuran produktifitas dengan ada trade off

Pada akhir tahun 2011, manajer departemen produksi melakukan sedikit perubahan proses produksi yang diharapkan akan memperbaiki efisiensi penggunaan input. Pada akhir tahun 2012 manajer tersebut ingin melakukan penilaian perubahan produktifitas departemennya. Data yang diperlukan untuk menilai produktifitas tersebut disajikan berikut ini:

	2011	2012
Jumlah produk yang dihasilkan (unit)	80.000	100.000
Bahan baku yang dipakai (Kg)	80.000	110.000
Tenaga Kerja yang dipakai (Jam)	8.000	8.500
Energi (Kwh)	60.000	50.000
Harga jual produk per unit	Rp 30	Rp 30
Biaya bahan baku per Kg	Rp 4	Rp 4
Upah tenaga kerja per jam	Rp 20	Rp 23
Biaya Energi per Kwh	Rp 15	Rp 17

Berikut dibahas hubungan perubahan produktifitas dengan perubahan laba total

TABEL 1 PRODUKTIFITAS PARSIAL

	2011	2012
Produktifitas bahan baku	1,00	0,91
Produktifitas Tenaga Kerja	10,00	11,76
Produktifitas Energi	1,33	2,00

Data ini menunjukan Produktifitas untuk tenaga kerja dan energy meningkat, tetapi untuk bahan baku menurun. Tapi ada peningkatan produktifitas secara keseluruhan

TABEL 2 kuantitas input tanpa perubahan produktifitas

	Quantitas Produk tahun ini	Ratio Produktifitas tahun lalu	Kuantitas bebas perubahan produktifitas (KBPP)
Bahan Baku	100.000	1,00	100.000
Tenaga Kerja	100.000	10,00	10.000
Energi	100.000	1,33	75.000

Data ini menunjukan input yang diperlukan untuk output tertentu tanpa ada perubahan produktifitas dengan cara mengalikan output tahun sekarang dengan produktifitas tahun lalu.

TABEL 3 perhitungan profit linked productivity (PLP)

	KBPP	KBPP x H	KS	KS x H	PLP
Bahan Baku	100.000	400.000	110.000	440.000	(40.000)
Tenaga Kerja	10.000	230.000	8.500	195.500	34.500
Energi	75.000	1.275.000	50.000	850.000	425.000
		1.905.000		1.485.500	419.500

H=Harga input tahun sekarang,  KS=Kuantitas Input tahun sekarang

Data ini menginformasikan bahwa laba naik sebesar Rp 419.500 karena perbaikan produktifitas

TABEL 4 perhitungan total perubahan laba

	2011	2012
Penjualan	2.400.000	3.000.000
Biaya Masukan:
Bahan Baku	320.000	440.000
Tenaga Kerja	160.000	195.500
Energi	900.000	850.000
Jumlah Biaya	1.380.000	1.485.500
Laba	1.020.000	1.514.500

Data ini menjelaskan bahwa penjualan naik sebesar Rp 600.000 tetapi terdapat kenaikan biaya sebesar Rp 105.500 sehingga laba naik Rp 494.500, yang disebabkan perbaikan produktifitas

perhitungan price recovery component

Total Perubahan Laba	494.500
Profit Linked Productivity (PLP)	419.500
Price Recovery Component	75.000

Data ini menjelaskan bahwa laba akan naik sebesar Rp 75.000 bila tida ada perubahan produktifitas, sehingga bila tidak ada perbaikan produktifitas biaya akan naik sebesar Rp 525.000 (1905.000 – 1.380.000) sehingga kenaikan penjualan Rp 600.000 akan digunakan untuk menutup biaya masukan tersebut sehingga laba akan naik sebesar Rp 75.000 (600.000 – 525.000) namun karena ada perbaikan produktifitas tenaga kerja dan energy maka laba naik sebesar Rp 419.500, maka total perubahan laba adalah Rp 494500 yaitu dari Rp 419.500 + Rp 75.000.

Hubungan kualitas dan produktifitas yaitu pada saat kualitas meningkat karena produk cacat berkurang maka input menjadi berkurang sehingga akan menaikan produktifitas.