BUSINESS PLANNING - 10 FEBRUARI SD 16 FEBRUARI 2020

MODUL I

BUSINESS PLANNING

Bussiness plan adalah suatu dokumen tertulis yang menggambarkan secara sistematis suatu usaha / kegiatan bisnis.       

Sebaiknya dibuat sedetail mungkin yang tidak merepotkan. Kalau akan digunakan untukinvestasi modal, ini harus juga menyenangkan bagi investor atau peminjam  Tujuan Pembuatan Bizplan ·         Untuk penyelesaian proses perencanaan ·         Komunikasi dengan perusahaan mengenai keseriusan proses perencanaan dan hasilnya ·         Untuk melengkapi kerangka yang terukur untuk mengelola perusahaan, dan ·         Untuk memberikan kepada pimpinan dan investor mengenai instisari jaminan bahwasanya kinerja Perusahaan akan seperti yang dituntut.

 Kegunaan Bizplan

a)      Penggunaan Internal (digunakan untuk mengarahkan dan meningkatkan kinerja perusahaan)

 b)      Memperbaiki kinerja dengan mengidentifikasi kelemahan dan kekuatan operasi perusahaan dan persoalan yang muncul.

c)      Dapat mengkomunikasikan dengan jelas kepada manajemen dan staff mengenai ekspektasi yang menyangkut kinerja dan prioritas perusahaan.

d)      Dapat mengkoordinasikan secara efektif dan menjamin konsistensi dalam perencanaan dan operasi dari berbagai unit dalam perusahaan. 

e)      Dapat menjadi dasar yang solid untuk mengukur kinerja perusahaan secara keseluruhan termasuk pimpinan dan unit-unitnya.

f)       Dapat digunakan untuk mendidik dan memotivasi orang-orang kunci dalam perusahaan.

RENCANA BISNIS YANG BAIK HARUS :

•          Singkat dan padat

•          Terorganisir rapi dengan penampilan menarik

•          Rencana yang menjanjikan

•          Hindari melebih-lebihkan proyeksi

•          Kemukakan risiko-risiko bisnis yang signifikan

•          Tim terpercaya dan efektif

•          Fokus

•          Target pasar

•          Realistis

•          Spesifik

HAL YANG MENDASAR DALAM BISNIS :

•          Awali dengan ide bisnis

•          Ide bisnis sebagai jawaban

•          Anda adalah orang yang tepat

•          Cara menghasilkan keuntungan

•          Siapa pembeli produk anda

•          Dana untuk memulai bisnis

KOMPONEN RENCANA BISNIS :

1. Ringkasan Eksekutif
2. Deskripsi Bisnis
3. Strategi Pemasaran
4. Analisis Persaingan
5. Rencana Desain dan Pengembangan
6. Rencana Operasi dan Manajemen
7. Analisis Rencana Keuangan

RINGKASAN EKSEKUTIF MELIPUTI :

-          Konsep bisnis

-          Misi perusahaan

-          Produk/jasa

-          Persaingan

-          Target dan ukuran pasar

-          Strategi pemasaran

-          Tim manajemen

-          Keuangan

GAMBARAN PERUSAHAAN MELIPUTI :

-          Identitas perusahaan: nama, lokasi, badan hokum

-          Visi dan misi perusahaan

-          Gambaran sekilas tentang produk/jasa

-          Perkembangan sampai saat ini

-          Status hukum dan kepemilikan

STARTEGI PEMASARAN MELIPUTI ;

-          Tren dan pertumbuhan industry

-          Gambaran pasar

-           Ukuran dan tren pasar

-          Peluang strategis

-           Target pasar

-           Karakteristik pasar

ANALISIS PERSAINGAN MELIPUTI :

-          Pesaing

-          Posisi dalam persaingan

-          Distribusi pangsa pasar

-          Kelebihan dibanding pesaing

RENCANA DESIGN DAN PENGEMBANGAN :

-          Tujuan usaha jangka panjang

-          Strategi

-          Sasaran-sasaran dan jadwal pencapaian (milestones)

-          Evaluasi risiko

-          Exit Plan

-           

RENCANA OPERASI DAN MANANAJEMEN :

-          Fasilitas

-          Proses produksi

-          Pengendalian persediaan

-          Pasokan dan Distribusi

-          R&D/Pengembangan produk

-          Kontrol keuangan

-          Tim manajemen

-          Konsultan

-          Lain-lain

RENCANA ANALISIS KEUANGAN :

-          Proyeksi pendapatan

-          Proyeksi aliran kas

-          Neraca

-          Sumber modal & penggunaan

-          Asumsi yang digunakan

-          Analisis Break-Even, Payback Period, IRR, NPV

Penentuan harga

a)      Penetapan harga harus sedemikian rupa sehingga dapat menutup biaya dan masih ada marjin utk laba

b)      Harus mempertimbangkan pesaing

c)      Permintaan pelanggan turut menentukan harga (misal: dalam jumlah besar mendapat diskon harga)

d)      Harga merupakan faktor utama kalau produk atau jasa mirip dgn pesaing.

e)      Usahakan agar harga didasarkan pada ciri khas produk dan jasa kita

  

Sistimatika Penyusunan Bisplan

PENDAHULUAN

Latar belakang

Maksud dan tujuan

Kegiatan usaha

1. Rencana PEMASARAN

1.    Perencanaan penjualan produk

2.    Perencanaan harga jual produk

3.    Perencanaan distribusi produk

4.    Perencanaan promosi produk

2. ASPEK SUMBER DAYA MANUSIA

Perencanaan kebutuhan dan kualitas SDM

Perencanaan motivasi yang dibangun 

3. ASPEK PRODUKSI

Perencanaan produk

1.      Desain produk

2.      Perencanaan ukuran

3.      Perencanaan kemasan

4.      Diversifikasi

Perencanaan produksi dan kualitas produk

1.      Perencanaan bahan baku

2.      Perencanaan kapasitas

3.      Perencanaan alat / mesin

4.      Perencanaan alur kerja proses

5.      Perencanaan tenaga kerja

4. ASPEK KEUANGAN

1.      Perencanaan investasi

2.      Perencanaan biaya

3.      Perencanaan biaya tetap

4.      Perencanaan biaya tidak tetap

5.      Perencanaan harga pokok

6.      Perencanaan laba rugi

Iklan

 Perencanaan yang harus Anda lakukan sebelum memulai bisnis idealnya adalah membuat contoh proposal usaha. Mengapa dokumen ini dianggap sebagai rencana bisnis yang ideal? Hal ini dikarenakan dalam proposal Anda telah merinci berbagai aspek yang berhubungan dengan usaha.

Diantaranya adalah peluang memasuki pasar, analisis SWOT, estimasi modal hingga detail produk atau jasa. Penyusunan proposal usaha umumnya bertujuan agar memudahkan Anda dalam menjalankan bisnis karena memiliki pedoman yang jelas dan detail. Terdapat banyak sekali bidang usaha yang dapat Anda pilih seperti kuliner, kerajinan dan bisnis kecil lainnya.

Setiap bidang usaha tersebut tentu harus dimulai dengan estimasi modal dan analisis SWOT yang berbeda. Agar Anda lebih mudah dalam memahami tentang proposal usaha berikut ini akan disajikan beberapa contohnya.

Pengertian perencanaan bisnis atau business plan adalah pernyataan tertulis yang dapat menggambarkan bisnis, produk atau layanan anda di masa depan.

Rencana bisnis ini biasanya dibuat oleh pebisnis pada proses awal bisnis di mulai. Atau juga dapat dibuat ketika bisnis sudah berjalan yang bertujuan untuk mengubah arah strategi.

Pengertian perencanaan bisnis juga dapat di definisikan sebagai dokumen yang merangkum tujuan operasional dan keuangan bisnis.

Rencana bisnis ini biasanya berisi tentang rencana detail dan anggaran yang menunjukan bagaimana tujuan bisnis dapat di wujudkan.

Biasanya sebagian perusahaan membuat rencana bisnis mencakup tiga sampai lima tahun.

Perencanaan bisnis ini merupakan langkah pertama yang penting bagi bisnis dan juga peta sukses bagi siapapun yang ini memulai bisnis.

Dengan adanya penulisan rencana bisnis juga dapa membantu pengusaha untuk menganalisa kelemahan konsep, kesalahan persepsi pasar, dan juga hal-hal spesifik lainnya yang dapat menyebabkan tujuan bisnis tidak tercapai.

Manfaat perencanaan bisnis adalah memberikan informasi yang dibutuhkan sebanyak mungkin kepada pemilik bisnis atau pimpinan perusahaan untuk mencapai tujuan.

Rencana bisnis dapat di bagi menjadi tiga bagian utama yaitu :

Konsep bisnis

Pada bagian ini terdiri dari struktur bisnis, produk atau servis dan perencanaan yang membuat bisnis anda menjadi sukses.

Bagian pasar

Bagian ini menggambarkan dan menganalisa tentang pelanggan potensial.

Anda harus menganalisa siapa, dimana dan juga apa saja yang membuat pelanggan anda menjadi membeli.

Anda juga harus menggambarkan kompetitor serta bagaimana cara untuk mengalahkannya.

Bagian keuangan

Pada bagian ini berisi tentang laporan pendapatan dan arus kas, neraca dan rasio keuangan lainnya.

Bagian rencana bisnis ini biasanya memerlukan bantuan akuntan atau juga perangkat lunak spreadsheet yang baik.

Rencana bisnis ini dapat membantu pemiliki bisnis diantaranya mencari :

Jumlah pendanaan yang dibutukan untuk memulai bisnis

Fasilitas atau peralatan yang diperlukan untuk menjalankan bisnis

Menentukan lokasi atau tempat usaha yang tepat

Menentukan jumlah karyawan yang dibutuhkan

Memahami kompetisi yang ada

Mengetahui keunggulan perusahaan dengan kompetitor sehingga dapat memanfaatkannya.

Dengan perencanaan bisnis yang tepat dan teliti serta dapat menginformasikan semua hal yang harus dilakukan.

Komponen perencanaan bisnis:

Apa saja komponen yang termasuk dalam rencana bisnis ?

Apapun penggunaannya, komponen rencana standar meliputi:

• Ringkasan bisnis plan

• Deskripsi bisnis

• Deskripsi produk atau layanan

• Pernyataan misi

• Kepemimpinan

• Analisis Pasar

• Analisis SWOT (kekuatan, kelemahan, peluang, kekuatan)

• Rencana pemasaran

• Proyeksi keuangan

• Analisis arus kas

• Staffing

• Operasi

Rencana bisnis dapat dibagi menjadi empat jenis yang berbeda.

Ada rencana yang pendek atau miniplan, rencana kerja, rencana persentasi dan rencana elektronik. Semua jenis rencana kerja ini membutuhkan jumlah kerja yang berbeda dan tidak selalu dengan hasil yang berbeda. Hal ini berarti bahwa rencana yang rumit tidak menjadi menjamin berhasil di bandingkan dengan rencana yang sederhana.

Miniplan

Sebuah miniplan dapt terdiri dari satu hingga 10 halaman dan harus terkadung perhatian   tentang hal penting seperti konsep bisnis, kebutuhan biaya, rencana pemasaran serta       laporan keuangan.

Cara ini merupakan cara yang bagus untuk menguji konsept bisnis dengan cepta dan                      mengukur minat mitra atau investor.

Miniplan juga dapat berfungsi sebagai pondasi utama untuk menyusun rencana jangka                   panjang nantinya.

Rencana kerja

Rencana kerja merupakan alat yang dipergunakan untuk menjalankan bisnis anda.

Oleh sebab itu rencana ini harus panjang dan detail namun minim presentasi.

Dengan rencana kerja maka anda dapat meningkatkan keterbukaan dan informalitas yang lebih tinggi. Suatu rencana kerja yang ketat yang ditujuakan untuk ruang internal         mungkin dapat menghilangkan beberapa komponen penting yang ditujukan untuk       sesorang diluar perusahaan.Anda mungkin tidak memasukkan resume para eksekutif kunci misalkan saja rencana kerja.

Rencana presentasi

Jika anda ingin membuat rencana bisnis dengan tekanan yang rendah pada impresi dan      dapat menarik perhatian pada tampilannya.Maka rencana presentasi sangat cocok untuk    dilakukan. Rencana ini cocok untuk ditujukan pada Investor, Bankir atau pihak lain diluar           perusahaan.Hampir seluruh informasi dalam rencana presentasi akan sama dengan rencana kerja walaupun di susun berbeda.Rencana presentasi ini biasanya tidak             digunakan sebagai pegingat tapi hanya digunakan sebagai pengantar saja.

Rencana elektronik

Hampir seluruh rencana bisnis di buat di komputer atau sejenisnya kemudian dicetak atau di sajikan dalam bentuk hard copy.Namun saat ini tidak menutup kemungkinan seluruh informasi bisnis tersebut dapat dikirim secara elektronik.Rencana elektronik ini dapat bermanfaat untuk presentasi kepada banyak orang melalui proyektor.

Kesimpulan

Ketika anda memulai usaha maka langkah pertama yang harus anda lakukan adalah menemukan rencana bisnis yang tepat. Rencana bisnis memiliki tujuan seperti menghasilkan keuntungan atau mengumpulkan uang.Rencana bisnis setiap usaha tidaklah sama tergantung pada bisnis anda dan tujuannya.Terkadang anda membutuhkan rencana yang berbeda dengan pebisnis lainnya.Pentingnya rencana bisnis bagi bisnis anda diantaranya adalah perencanaan ini memiliki pengaruh yang besar terhadap keseluruhan jalannya dan perkembangan usaha anda.

###########